我司自7月24日OA系统整体上线试运行以来,对提高工作效率及有效的降低和节约成本,起到了明显的作用,加快了我司的信息化建设步伐,保障了文件和各种信息传递快捷通畅。
但在实际运用中,仍然存在以下几个问题:
1、审批不及时:每位员工每天应及时登录OA系统,查看是否有需要提交的申请或待处理事项,在申请事项合理合规的情况下,应及时进行审批。在不方便电脑使用的情况下,可以使用智能手机下载APP来进行工作处理,确保工作流程结转不耽误,及时沟通。
2、流程问题:在实际使用的过程中发现,OA 系统中缺少了几项使用流程,例如:“发文审批流程”“外部文件阅办流程”等,在与网络工程师沟通后,已及时增加了相应内容,并经过测试,流程节点合理,审批流程简洁方便,大大提高了工作效率。
3、OA办公问题:OA中除办公流程结转外,还有档案借阅、图书管理、日常联络通讯录、即时通讯等多功能等待各位同事熟悉使用。
在试运行期间,欢迎各位同事对使用体验提出相应合理化建议,我们将不断完善,为更好的用户使用体验努力。