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        中瑞矿业斯弄多矿部环境保护档案管理制度

        日期:2015年6月12日 16:33

         

        中瑞矿业斯弄多矿部

        环境保护档案管理制度

         

         (一)归档范围:

        为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下:

        1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

        2.根据原始记录整理的各种报表。

        3.矿部编写的各种监测报告,公司内部监测数据。

        4.污水处理记录。

        5.在线监测监测数据。

        6.各种危险固废产生及处置台账。

        7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。

         8.环保行政管理部门下发各类文件等。

         (二)归档期限:

        1. 各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交公司档案室。

        2.各种报告完成后一月内送交档案室。

        3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。

        4. 污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交公司档案室。

        5. 矿部编印的各种环保论文、技术报告等技术文件,完成及时送交公司档案室。

         6.有关技术文件接收后,应及时送交文书。

        7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

         8. 参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料,回站后交公司档案室归档。

        9. 文书档案于次年七月底前立卷存档。

         (三) 归档要求

        1. 所有技术档案必须原件归档、由环保负责人进行检查开列清单,并签署意见。

        2. 归档材料必须纸质优良、图象清晰,字迹工整,钢笔书写,签字手续完好。

        3. 技术材料归档后,如有补充,应及时把补充的材料送交档案室,如需修改,应由材料主要编写人提出申请,经环保负责人批准后方可修改。

         (四)矿部档案保管借阅

        1. 档案室人员将档案材料根据国家有关规定,制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案,任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任,提供保密档案要严格按照保密规定执行。

        2. 档案室必须确保档案材料的完整与安全,应注意防火防盗、防蛀、防腐等。

        3. 对失去利用价值的档案资料,由档案室负责组成鉴定小组进行审查,写出清单和理由,经站长批准后,再行销毁。

        4.借阅者必须遵守借阅制度,填写借阅申请单,经批准后方可借阅。

        5.借阅技术档案时间不超过半个月,必须按时归还。

        6. 借阅者必须妥善保管,不得损坏、涂改、转借他人。

        7. 外单位借阅必须持单位介绍信,经站长批准,有偿提供,收费按有关规定执行,在档案室内借阅,未经站长批准不得借出。向外单位提供数据资料必须经站长批准。

         

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        所属类别: 环境制度

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